Membuat Dokumen Prosedur ISO 9001

Pada prinsipnya Perusahaan / Organisasi sesuai persyaratan ISO 9001 : 2000 mutlak harus mempunyai prosedur wajib yaitu prosedur pengendalian dokumen & catatan mutu, Internal Quality Audit, Pengendalian Produk Tidak Sesuai, Tindakan korektif & preventif dan juga prosedur – prosedur pendukung sesuai proses yang ada dalam suatu Perusahaan / Organisasi.
Berikut ini merupakan tehnik / uraian pembuatan dokumen prosedur berupa hal – hal yang perlu diperhatikan:

1. Prosedur dibuat sesuai kebutuhan proses yang ada agar apa yang dikerjakan sesuai apa yang ditulis.
2. Penggunaan kata – kata di dalam sebuah prosedur dibuat semudah mungkin dapat dimengerti oleh semua personil yang ada.
3. Prosedur hendaknya mengandung nomor dokumentasi prosedur, catatan / histori perubahan, tanggal pembuatannya, nomor revisinya beserta bagian yang membuat atau yang mengesahkan sesuai standard tanggung jawab yang telah ditetapkan.

Format Dokumen prosedur:
Pada umumnya format / bentuk dokumen prosedur dibuat sesuai kebutuhan organisasi / Perusahaan dan ditulis ketentuaanya dalam prosedur terpisah, biasanya pada prosedur pengendalian dokumen atau pada prosedur operasional standard. Uraian format prosedur mutu sbb:
1. Terdiri dari cover depan (tidak harus)
2. Header yang berisi logo perusahaan, nama perusahaan, judul / nama prosedur, tanggal terbit / pelaksanaan, nomor revisi, tanggal, halaman, serta nomor dari dokumen prosedur itu sendiri dan untuk header itu sendiri ada di setiap halaman pengesahan, flowchart, isi prosedur dan untuk lampiran jika perlu juga bisa diberikan.
3. Lembar / halaman yang berisi kolom pengesahan + catatan perubahan / revisi.
4. Lembar bagan Flowchart / Bagan proses.
5. Lembar isi Prosedur yang kurang lebih berisi : Bagian Tujuan, Ruang Lingkup, Definisi, Uraian Umum, Uraian Prosedur, Dokumen / Catatan terkait, dsb.
6. Lampiran (Form, gambar & dokumen terkait lainya jika diperlukan)

Berikut ini merupakan contoh gambar dari header dari prosedur mutu:


bila ingin versi dokumen dari postingan ini silahkan download dibawah ini:
download

Menghitung Nilai Resistor 4 Warna

Ciri yang umum dari suatu resistor adalah gelang gelang warna yang tertera pada bodinya seperti pada gambar di samping dan masing – masing dari warna tersebut mengandung suatu nilai ukuran sesuai tabel warna yang sudah ditentukan dan satuannya adalah “ohm”.Berikut ini merupakan uraian & tabel warna – warna dari resistor:
Warna ke-1 merupakan digit angka pertama
Warna ke-2 merupakan digit angka kedua
Warna ke-3 merupakan bagian / angka pengali (x)
Warna ke-4 merupakan nilai persentage dari toleransi resistor tersebut


Contoh menghitung nilai resistor 4 warna:
Contoh (1):
Coklat – Hitam – Merah – Emas
10 x 100 = 1000 ohm (5%)
1000 ohm = 1 K (1 Kilo ohm)
jadi nilainya adalah 1K (5%)

Contoh 2:
Biru – Abu-abu – Kuning – Perak
68 x 100000 = 680000 (10%)
680000 = 680 Kilo ohm
Jadi nilainya adalah 680 K (10%)

Demikian uraian singkat menghitung nilai resistor (tahanan), semoga berguna.... :)

Pembuatan Dokumen Pedoman Mutu ISO 9001

Dokumen Pedoman Mutu (Quality Manual) pada prinsipnya merupakan sebagai dokumen dasar seperti suatu negara mempunyai undang – undang yang dibuat oleh para wakil rakyat, ex: UUD’45. Demikian suatu Perusahaan yang menerapkan sistem manajemen mutu ISO harus mempunyai ketentuan dasar yaitu Pedoman Mutu. Seperti yang diketahui bahwa suatu Pedoman Mutu memuat kebijakan – kebijakan tentang mutu suatu Perusahaan / Organisasi, banyak suatu Perusahaan yang membuat Pedoman Mutu dengan pola sesuai dokumen standard ISO 9001, yaitu dibagi menjadi 20 elemen kebijakan, namun dapat juga dibuat secara berbeda masih dalam sesuai tuntutan / persyaratan ISO 9000, misal menambah kebijakan – kebijakan lain berupa keselamatan kerja atau kepedulian akan lingkungan.

Berikut ini merupakan langkah – langkah dalam menyusun Pedoman Mutu:

• Tentukan ruang lingkup sistem manajemen mutu.
• Buatlah / identifikasi proses – proses yang ada beserta pemahaman terhadap interaksi / hubungan antara proses – proses tersebut (biasanya dibuat dalam bentuk peta proses bisnis dalam bentuk bagan).
• Buat / identifikasi lagi struktur organisasi yang ada sesuai hasil identifikasi proses.
• Tulis kebijakan mutu yang akan ditetapkan ke dalam bagian pedoman mutu.
• Tentukan sasaran mutu yang akan dicapai berikut penjabarannya sesuai proses / bagian yang ada dalam suatu Perusahaan.
• Pahami persyaratan ISO 9001 seperti persyaratan pelanggan dan kebutuhan perusahaan serta tuliskan kebijakan – kebijakan tersebut berikut tanggung jawab dan keterlibatan pihak – pihak lain dari Perusahaan. Untuk prosedur / dokumen terkait lainnya juga perlu disertakan yang menjabarkan bagaimana kebijakan tersebut dilaksanakan.

NB:
Dalam membuat pedoman mutu juga harus disertakan nomor identifikasi dokumen pedoman mutunya sesuai ketentuan yang ditetapkan dalam prosedur pengendalian dokumen.

Demikian uraian / gambaran singkat mengenai penyusunan Pedoman Mutu ISO 9001 : 2000.

Membuat Wallpaper Logo di HP

Membuat logo ataupun wallpaper untuk handphone pada dasar dapat dilakukan pada aplikasi pengolah image seperti Adobe photoshop, ACDsee, Corel photo paint dan sebagainya. Namun dari semua aplikasi tersebut setidaknya harus dikuasai penggunaannya dan koneksi dari komputer ke handphone baik melalui bluetooth atau kabel data. Ada cara membuat logo untuk pajangan di HP yang pembuatannya lebih mudah dan simple, karena langsung di hp melalui situs WAP. Pastinya HP yang memiliki fitur GPRS dan sudah disetting sesuai operator yang digunakan, oke caranya sbb:

1. Dari browser HP masuk ke situs : http://wapster2.wen.ru

2. Sorot ke bawah, pilih menu FUN ZONE kemudian menu “Logo Maker”.

3. akan mucul bagian pembuatan logo :

• Tulis text sesuai keinginan, ex: “Bonoes 46”
• Tentukan ukurannya (size), misal : 50 (bisa diganti – ganti disesuaikan dengan pixel / ukuran layar HP.
• Tentukan posisi logo (rotate), jika hanya posisi horizontal biasa, isi dengan 0 [bisa diganti – ganti untuk percobaan posisi tampilan sesuai selera)
• Jika perlu bayangan bisa tentukan shade-nya, ex: 25%, 50%, 65%, 75% & 100% dan tentukan juga shade spacenya (lebar bayangannya)
• Pilih warna text dan warna background sesuai selera
• Pilih bentuk tulisan (style) sesuai dengan pilihan yang tersedia (untuk percobaan bisa diganti – ganti untuk menghasilkan logo yang sesuai selera), ex:type 3 akan membuat tampilan tulisan huruf biasa dengan bentuk seperti huruf arab.
• Pilih menu create!, maka logo akan dibentuk sesuai setingan yang kita buat

4. lakukan download ke HP pada menu download, dan simpan (jadikan wallpaper)

Demikian cara membuat wallpaper logo instant ini, semoga berguna bwat gaya gaya-an dikit :D…..