Master List Dokumen atau dikenal juga dengan nama "Daftar Induk Dokumen" merupakan formulir yang berfungsi untuk mengedalikan semua dokumen ISO 9001 yang diterapkan pada suatu organisasi / Perusahaan sesuai kategorinya. Kategory / pengelompokan dokumen ISO 9001 : 2008 tertulis dalam prosedur pengendalian dokumen. Formulir master list setidaknya terdiri dari beberapa item yaitu item jenis dokumen, bagian, no, nama / judul dokumen, nomer dokumen, tanggal terbit dan jika perlu diberi kolom keterangan. Berikut ini penjelasan mengenai item item tersebut, sbb:
- Divisi / Bagian : diperlukan jika formulir master list dokumen yang ada dibuat per bagian (pembahasan di postingan ini yang per bagian)
- Jenis dokumen : diperlukan untuk memilah / membagi dokumen sesuai jenis / kategorinya.
- Item No. (Nomer) : berfungsi untuk mengetahui total jumlah dokumen pada suatu bagian sesuai jenis / kategori dokumen.
- Nama / judul dokumen : diisi dengan judul dokumen sesuai proses yang ada.
- Nomor Dokumen : diisi dengan no. dokumen sesuai kategori / jenis dokumennya.
- Revisi : diisi dengan no. revisi dari dokumen yang bersangkutan
- Tanggal terbit : diisi dengan tanggal pertama kali dokumen tersebut diterbitkan / digunakan sesuai revisinya.
- Keterangan : bisa diisi dengan catatan / informasi dari perubahan dokumen tersebut, jika ada diperlukan.
Demikian pembahasan tentang formulir master list dokumen, berikut ini merupakan contoh master list dokumen yang dapat didownload pada link di bawah ini:
MASTER LIST DOKUMEN
No comments:
Post a Comment