Membuat Prosedur Pengendalian Dokumen ISO 9001 : 2000

Sesuai persyaratan ISO 9001 : 2000 klausul 4.2.3 tentang “Pengendalian Dokumen” yang menyatakan bahwa Perusahaan / Organisasi harus menetapkan prosedur tertulis yang dibutuhkan sesuai proses yang ada di masing – masing bagian dan dokumen tersebut harus dapat terbaca / jelas, dikendalikan distribusinya, diidentifikasi & dikendalikan juga perubahannya (revisi) serta disimpan / disusun dengan teratur pada periode waktu yang ditentukan.

Prosedur terdokumentasi untuk “Pengendalian Dokumen” harus memperhatikan hal – hal sbb:

1. Dokumen prosedur harus disahkan sebelum didistribusikan / diterbitkan.
2. Status revisi / catatan perubahan harus jelas dan dikendalikan pastinya.
3. Menjamin bahwa dokumen yang berlaku di lapangan tersedia dan merupakan dokumen dengan versi yang relevan.
4. Menjamin bahwa dokumen yang beredar dapat dibaca, jelas, teridentifikasi dan mudah untuk dicari / ditemukan kembali bila diperlukan.
5. Dokumen yang berasal dari luar (external Document) dan menjadi acuan di dalam harus diidentifikasi dan dikendalikan.
6. Dokumen yang tidak berlaku (Obsolete) harus dipastikan tidak digunakan di lapangan dan apabila masih dipertahankan untuk tujuan tertentu harus ditentukan juga cara identifikasinya secara tertulis.
7. Peninjauan dokumen untuk pembaharuan (jika perlu) dan persetujuan ulang dapat dilakukan juga pada saat Audit Mutu Internal & Tinjauan Manajemen.

Berikut ini merupakan link download contoh prosedur Pengendalian Dokumen:
download prosedur DC

NB : Isi Postingan ini dibuat dari berbagai referensi tentang ISO 9001, termasuk pengalaman gw sendiri

Motor Clasic Rudge-Whitworth

The origin of the name begins Rudge (Rudge-Whitworth name and first names) created in 1894, when Whitworth makes to a cycle the Rudge manufacturer (the other company of by cycle), and the first time of motor bike in 1911 years.

Merekam Suara Motorola E398 menjadi Ringtone

Motorola E398 tidak mempunyai fitur merekam suara secara langsung seperti beberapa ponsel motorola lainnya (misal : motorola L7 / SLVR L7i), namun fitur tersebut terbatas hanya untuk MMS saja yang ada pada menu pesan MMS. Berikut ini sedikit trik menjadikan voice record (rekam suara) di MMS E398 menjadi Ringtone, sbb:

Setting
- dari Menu pesan pilih tulis pesan
- pilih Psn Multimedia baru
- masuk ke menu MMS, pilih sisip (akan muncul menu pilihan sisip)
- pilih catatan suara
- silahkan pilih rekam untuk merekam suara anda atau suara lainnya
- pilih stop jika suara yang direkam sudah cukup
- pilih kirim ke
- pilih [nomor baru] : ketik nomor asal saja, ex: 12345 (nomor yang tidak pernah dipakai), OK
- pilih kirim (maka akan mengirim pesan tersebut, yang sebenarnya tidak akan terkirim, karena menggunakan nomor yang asal)
- akan diberitahukan bahwa pesan tidak dapat dikirim, apakah akan dikirim ulang?, pilih tidak
- masuk ke menu pesan keluar
- pilih (baca) pesan yang tidak terkirim tadi
- pilih simpan pada menu mms sebagai file
- silahkan simpan dan tentukan nama filenya serta apakah akan disimpan di eksternal memori atau di internal memori, OK
- keluar dari menu pesan MMS

Testing
- masuk ke menu multimedia
- pilih suara (maka rekaman suara yang disimpan tadi akan muncul)
- silakan dicoba untuk dimainkan dan secara otomatis bisa dijadikan ringtone


Ok! Met berponsel ria…. :)

NB : untuk motorola C380/381 & C650/C651 bisa juga menggunakan cara diatas untuk membuat file rekaman suara disimpan di HP.

Langkah - Langkah Penerapan ISO 9001 : 2000

Postingan ISO 9001 yang berikut ini merupakan gambaran secara umum langkah penerapan ISO 9001 seperti pada gambar dibawah ini beserta uraiannya:


PENGENALAN
1. Pembentukan Tim ISO 9001 sesuai proses yang ada
2. Pemahaman ISO 9001 oleh Top Management (Pimpinan Perusahaan)
3. Pemahaman ISO 9001 oleh semua anggota / tim yang sudah terbentuk
4. Pengenalan ISO 9001 kepada seluruh karyawan

PERSIAPAN
1. Membuat peta proses bisnis (Businnes process mapping)
2. Membuat kebijakan mutu perusahaan (Quality Policy)
3. Menetapkan dokumen prosedur mutu (Quality Procedure) sesuai proses bisnis
4. Membuat dokumen pedoman mutu (Quality Manual) & prosedur mutu (Quality Procedure)
5. Membuat dokumen pendukung seperti : Quality Plan, Instruksi Kerja, Standard & identifikasi dokumen external.
6. Mengumpulkan data – data lainnya yang dibutuhkan.

PENERAPAN (IMPLEMENTASI)
1. Sosialisasi semua dokumen mutu (elemen ISO 9001 : 2000)
2. Penerapan proses sesuai sistem mutu yang menjadi ketentuan yang telah dibuat
3. Memantau penerapan yang sedang berjalan
4. Peninjauan ulang dokumentasi sistem mutu
5. Membuat laporan pelaksanaan sistem mutu

EVALUASI
1. Pelaksanaan Internal Quality Audit (pelatihan + implementasi IQA)
2. Tinjauan Manajemen (Management Review)
3. Tindakan perbaikan & Pencegahan

SERTIFIKASI
1. Pencarian / Penunjukan Badan sertifikasi (ex: SGS, URS, dsb).
2. Pre-Certification Audit / Pre-Assessment Audit (jika diperlukan).
3. Certification Audit / Assessment Audit.
4. Corrective (perbaikan) sesuai temuan / saran

Setting manual GPRS AXIS Samsung SGH C-160

Artikel ini akan menguraikan setting GPRS secara Manual untuk operator AXIS pada HP Low End Samsung type SGH C-160 (pada prinsipnya berlaku juga untuk operator lain, namun hanya menyesuaikan parameternya sesuai yang ditetapkan). Sebelumnya juga sudah dibahas pada beberapa setting manual untuk ponsel Middle End motorola SLVR L7i & low end Motorola C260/C261. OK! Langsung saja sudah cukup basa basinya, kita mulai untuk menyetting sbb:
Intro:
Sebelumnya pastikan GPRS telah aktif (untuk AXIS biasanya otomatis sudah langsung aktif) ditandai dengan simbol G.

Setting:
• masuk menu utama
• pilih Kotak hiburan
• pilih pelayanan WWW (akan tampil item – item pelayanan data)
• pilih pengaturan proxi (akan tampil beberapa operator yang telah disertakan samsung)
• Langkah selanjutnya adalah harus mengorbankan (mengganti) setingan operator yang sudah ada (misal pilih TSEL-WA dan akan tampil item –item parameter yang sudah terisi):
1. Ganti Nama Profil menjadi AXIS
2. Home URL : http//wap.axisworld.co.id
3. Pembawa pesan : pilih “GPRS Saja”
4. Proxi digunakan : memungkinkan
5. Pengaturan GPRS : (akan masuk ke item – item GPRS) sbb:
- Alamat IP : 10.8.3.8
- IP Port : 9201
- APN : AXIS
- Login ID : AXIS
- Kata Sandi : 123456
6. kembali sampai masuk ke menu pelayanan WWW
• Pilih proxi sekarang : AXIS
• Sampai sini settingan sudah selesai. 

Testing:
• Ponsel bisa direstart (dimatikan dan dihidupkan kembali) bila perlu.
• Masuk kembali ke menu kotak hiburan
• Pilih pelayanan WWW
• Pilih menuju ke URL : (ketik alamat situs wap, ex: http://wap.google.com,
http://battlegoss.mcommunity.biz, http://wap.getjar.com, dsb)
• Maka akan tertuju pada browser openwave untuk membuka site tersebut jika settingannya telah benar.
• Bila terjadi error coba beberapa kali dan cek ulang parameter yang telah dimasukan, untuk memastikan telah benar semua.

Oke! demikian uraian setting Manual GPRS AXIS Samsung SGH C-160, selamat mencoba, semoga berhasil dan happy browsing.....

NB : Versi Ms. Word dari artikel ini dapat didownload pada link dibawah ini:
download Axis SGH C-160

Schedule Sementara MotoGP 2009

Schedule sementara MotoGP session 2009 digelar sebanyak 18 balapan sesuai pengumuman yang dikeluarkan oleh FIM (Federasi Motor Internasional). Pada Schedule sementara MotoGP 2009 tersebut akan dimulai dengan balapan malam seperti session lalu di Qatar pada 12 April dan berakhir di GP Valencia pada 08 November.
Yang berbeda juga dalam schedule tersebut adalah adanya GP Hongaria yang kembali menggelar balapan MotoGP untuk 2009 menggantikan China yang telah dicoret dari daftar schedule 2009.

Berikut ini adalah schedule Sementara MotoGP session 2009 :

Tanggal 12 April : Qatar Doha / Losail (balapan malam hari)
Tanggal 26 April : Jepang Motegi
Tanggal 3 Mei : Spanyol Jerez de la Frontera
Tanggal 17 Mei :Prancis Le Mans
Tanggal 31 Mei : Italia Mugello
Tanggal 14 Juni : Catalunya Catalunya
Tanggal 27 Juni : Belanda Assen (balapan hari Sabtu)
Tanggal 5 Juli : Amerika Serikat Laguna Seca (hanya untuk kelas MotoGP)
Tanggal 19 Juli : Jerman Sachsenring
Tanggal 26 Juli : Inggris Raya Donington Park
Tanggal 16 Agustus : Republik Ceko Brno
Tanggal 30 Agustus : Indianapolis Indianapolis
Tanggal 13 September : San Marino Misano
Tanggal 20 September : Hongaria Lake Balaton
Tanggal 4 Oktober : Portugal Estoril
Tanggal 18 Oktober : Australia Phillip Island
Tanggal 25 Oktober : Malaysia Sepang
Tanggal 8 November : Valencia Ricardo Tormo

Setting manual GPRS AXIS Motorola C261

Motorola C261 merupakan ponsel low end Motorola yang mempunyai fitur lumayan lengkap di kelasnya, salah satunya adalah memiliki fitur access WAP melalui GPRS. Berikut ini adalah cara mensetting manual GPRSnya dengan kartu AXIS dan untuk kartu / operator lainnya hanya menyesuaikan parameternya saja masing - masing:

Intro:
Pastikan GPRS telah aktif (untuk AXIS biasanya otomatis sudah langsung aktif)
Untuk mengetahui GPRS sudah aktif atau tidak dapat dilihat gambarnya seperti pada artikel ”Setting MMS XL di HP Motorola"

Setting:
masuk menu Web Access
pilih browser setting
pilih set profile (cek apakah operator AXIS sudah ada?)
jika ada, jadikan default dan langsung lakukan langkah Testing.
jika belum, pilih profil yang masih kosong, ex: profil 5 atau profil lainnya sesuai urutan jumlah settingan dari Motorolanya.
Pilih edit (akan tampil item – item yang akan diisi)
Rename : AXIS
Primary IP : 10.8.3.8
Primary Port : 9201
Secondary IP : (Dibiarkan Kosong)
Secondary Port : (Dibiarkan Kosong)
Timer : 300
Homepage : http://wap.axisworld.co.id
Bearer type : pilih GPRS, kemudian pilih edit (akan muncul 3 item untuk diisi) sbb:
User Name : Axis
Password : 123456
APN : Axis
Jadikan default dengan memilih “Set As Active”

Testing:
Ponsel bisa direstart (dimatikan dan dihidupkan kembali) bila perlu.
Masuk ke menu web access
Pilih : Go To URL dan ketik situs wap yang akan dibuka (ex: wap.google.com), OK!
Maka akan tertuju pada browser openwave untuk membuka site tersebut jika settingannya telah benar.
Bila terjadi error coba beberapa kali dan cek ulang parameter yang telah dimasukan, untuk memastikan telah benar semua.

Oke! demikian uraian setting Manual GPRS AXIS Motorola C261, selamat mencoba semoga berhasil dan happy browsing.....

NB : Versi Ms. Word dari artikel ini dapat didownload pada link dibawah ini:
download axis Motorola c261